Trochę faktów
Wirtualne biuro (ang. Virtual Office), inaczej e-biuro (ang. e-office) ? usługa polegająca na pełnym outsourcingu obsługi biurowej bez konieczności fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu.
Umożliwia użytkownikom znaczną redukcję kosztów związanych z wynajmem lokalu i zatrudnieniem pracowników biurowych. Wirtualne biura zapewniają rejestrację przedsiębiorstwa pod swoim adresem, dzięki czemu osoby prowadzące działalność w domu lub też mobilni specjaliści mogą korzystać z prestiżu prowadzenia przedsiębiorstwa pod adresem jednego z centrów biznesowych.
Wirtualne biura poza wynajmem adresu zapewniają również:
indywidualne numery telefoniczne
odbiór telefonów i faksów
odbiór i przesyłanie korespondencji
odbiór i obsługę skrzynki mailowej
obsługę prawną i księgową
przechowywanie dokumentów
rejestrację podmiotów gospodarczych w KRS, US, ZUS, GUS
wsparcie księgowe, prawne, informatyczne
założenie rachunku firmowego
skrytkÄ™ pocztowÄ…
wynajem sal na spotkania biznesowe
dobór optymalnej lokalizacji na nową fabrykę, oddział, sklep lub biuro
tworzenie biznesplanów
wsparcie doradcze w różnych dziedzinach
wyrabianie pieczątek, wizytówek i innych elementów systemu identyfikacji wizualnej
wynajem biurek dla freelancerów lub na coworking1
Wirtualne biuro to rozwiązanie dla ludzi pragnących rozpocząć działalność przy minimalnych kosztach lub obniżyć koszty istniejącej
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro
Dla małej i nowoczesnej firmy
Nowoczesna firma nie potrzebuje swojego biura. Może dla niektórych zabrzmi to jak jakaś herezja, ale tak naprawdę jeżeli działalność nie skupia się na bezpośrednim kontakcie z klientem, to zwyczajnie nie ma potrzeby marnowania środków na wynajmowanie pomieszczenia biurowego. Jednak - czasami może się zdarzyć konieczność spotkania z kontrahentami, zorganizowania konferencji, lub przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Jest rozwiązanie - biuro wirtualne, które oferuje szereg ciekawych możliwości.
Nie musisz ponosić co miesięcznych kosztów związanych z wynajmem (chyba, że potrzebujesz adresu ), możesz za to skorzystać z pełnej infrastruktury dobrze wyposażonego biura, wtedy kiedy zajdzie taka potrzeba. Warto się zastanowić nad taką alternatywą, bo tak naprawdę - nowocześnie zarządzania firma nie potrzebuje biura.
Warto wiedzieć
Pomysł stworzenia wirtualnego biura pojawił się już w 1994 r. Osobą, która chciała ułatwić funkcjonowanie podmiotów gospodarczych i wpadła na pomysł stworzenia takiego miejsca był Ralph Gregory. Przeprowadził on obserwacje, z których wynikało, że szerokie grono przedsiębiorców nie potrzebuje prowadzenia własnego biura i chce zaoszczędzić koszty. Idea wirtualnego biura zyskała na wartości i już w 1995 roku pojawili się pierwsi klienci. Firma założona przez Ralpha Gregory funkcjonuje do dziś i cieszy się ogromnym zainteresowaniem klientów.
Źródło: https://pl.wikipedia.org/wiki/Wirtualne_biuro